于是十分诚恳道：“确实很清楚，很有用。”
王姒宝继续道：　“其实啊，导致这样的原因很简单，就是职责分工不明。不光是每个部门分工不明，就是每个人具体需要做什么事也分工不明。而且一旦哪一个环节出错想要追求都很难。”
“那要怎么做？你有没有什么更好的建议？”王裕洵还在为小小的表格所折服中。一面研究表格，一面问道。
“想要精简机构的最好方法就是定岗、定员。”王姒宝提议道。
见王裕洵听的认真，王姒宝继续说道：“定岗就是按照每个人能力的不同，将他们定在某一岗位上，让他们专门就分管这一摊儿的活。定员就是按照部门分工不同，看一下到底需要多少岗位，接着再看一下每个岗位需要多少人去完成比较合理，这样再把所需要的人数定下来。由此将人员做出调整。没准这样一做，你会发现朝堂上的官员并不少，反而还会多很多。”
王姒宝又想了想道：“即使多也要将没有能力的人全部裁掉。否则那些人做事拖拖拉拉没有成效，还会让人感到人员不足一样的情况。还有，在朝堂上一定要每隔几年注入要增加一些的人员，这样也会给朝堂带来一定的活力和生机，对现有人员也是一种促进。另外，有些职位不需要很大官职的人员去担任，可以招一些秀才、举人去做那些事情。这些人就像是我那詹事府招收的笔帖式，没有官位，只需要给些俸禄即可。再有，还可以招收一些打杂的人员，负责跑跑腿，做些不费脑子的活。这样的人所给俸禄也不用太高。”